Die Microsoft 365 Benutzerkennung wird einmalig aus Vor- und Nachnamen generiert, die zum Zeitpunkt des Anlegens des Benutzers für den Ansprechpartner in unserem Mitgliederverwaltungssystem M-Komm eingetragen sind.
Sie hat die Form einer E-Mail-Adresse, wird aber nur zur Benutzer-Identifizierung in Microsoft 365 verwendet: benutzer.mitgliedskennung@m.montessori-deutschland.de. (Sie kann also nicht als Absenderadresse von E-Mails genutzt werden.)
Mit der Benutzerkennung in Microsoft 365 verknüpft sind folgende persönliche Daten, die man im eigenen Teams-„Profil“ selbst ändern kann:
Über den Anzeigenamen ist in Microsoft 365 "sichtbar" und kann man mittels Suchfunktion von anderen Microsoft 365-Benutzern gefunden werden. (Ein neuer Benutzer ist übrigens bereits vor seinem Erstlogin für andere Benutzer sichtbar.)
Die Weiterleitungsadresse dient der Weitergabe von Nachrichten aus Microsoft 365 heraus, z.B. von anderen Benutzern, an die "echte" E-Mail-Adresse des Benutzers. Sie ist für andere Benutzer nicht sichtbar.
Diese Daten wurden beim Anlegen des Benutzers einmalig aus unserem Mitgliederverwaltungssystem M-Komm übernommen. Änderungen an den Daten innerhalb von Microsoft 365 werden nicht nach M-Komm übertragen.
Benutzerkennungen sind auf Dauer angelegt, bleiben also auch dann bestehen, wenn sich die echte E-Mail-Adresse der Person ändert. Wir passen Benutzerkennungen nicht an etwaige Änderungen der „echten“ E-Mail-Adresse an, da innerhalb der Vernetzungsplattform nur der Anzeigename des Benutzers sichtbar ist, nicht die Benutzerkennung.
Weitere Infos zu technischen Details finden Sie hier.
